Вице-президент ТПП РФ Вадим Чубаров: ТПП России помогает российским организациям удостоверить свой правовой статус при выходе на внешний рынок

Вадим Витальевич, ТПП РФ выдает сертификаты о правовом статусе юридического лица. Что это за документ?

Этим сертификатом удостоверяется тот факт, что организация надлежащим образом зарегистрирована в Российской Федерации, числится в государственном реестре юридических лиц, а также имеет право на осуществление экономической, в том числе внешнеторговой,  деятельности на момент выдачи документа.

Иными словами, сертификат представляет собой документ, подтверждающий правоспособность юридического лица, а также его юридический статус.

Для каких целей предприниматели обращаются в ТПП РФ за оформлением указанного Сертификата?

Он выдается российским компаниям с целью представления иностранным юридическим лицам или государственным органам.

В большинстве случаев Сертификат выдается организации для заключения контракта с иностранной компанией либо для участия в зарубежных тендерах с целью последующего продвижения российских товаров и услуг на зарубежный рынок.

Довольно часто зарубежные банки запрашивают у российской организации подобный документ, например, для открытия иностранного расчетного счета и финансового обслуживания, а в дальнейшем – для подтверждения правового статуса компании при ежегодном продлении такого обслуживания.

Также Сертификат может быть представлен для участия в общем собрании акционерных обществ и иных хозяйствующих субъектов, участником или акционером которых является российская организация.

Вы отметили, что Сертификат может быть представлен и в иностранные государственные органы? А для каких целей?

В иностранные государственные органы они могут представляться для открытия зарубежных представительств и филиалов российского юридического лица. В ряде случаев Сертификаты запрашивались для регистрации производственных площадок российских организаций на территории иностранных государств, а также с целью участия в создании юридических лиц за границей.

Только ТПП РФ предоставляет такой сертификат или существуют также иные организации или органы, которые выдают соответствующие документы?

Действительно, существуют различные организации и государственные органы, которые выдают документы, содержащие те или иные сведения о российских юридических лицах.

Однако так сложилось на практике, что наиболее часто участники внешнеэкономической деятельности обращаются именно в ТПП России.

Это, в первую очередь, обусловлено тем, что торгово-промышленные палаты являются международно признанным институтом, которым доверяют абсолютное большинство государств в мире. Кроме того, в числе задач и функций, предусмотренных статьей 3 Закона Российской Федерации
«О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации» (далее – Закон о торгово-промышленных палатах) и Уставом ТПП РФ, названы следующие: содействие развитию экспорта российских товаров и услуг, развитие торгово-экономических связей российских предпринимателей с предпринимателями зарубежных стран; оказание российским компаниям содействия в продвижении интересов их бизнеса за рубежом.

Реализуя эти функции и задачи ТПП РФ зачастую выступает своего рода посредником между российскими бизнес-структурами и их иностранными партнерами или зарубежными государственными органами.

Также подчеркну, что согласно статье 12 Закона о торгово-промышленных палатах ТПП РФ вправе выдавать различные документы, связанные с осуществлением внешнеэкономической деятельности. Сертификат о правовом статусе организации как раз и является таким документом.

Все эти обстоятельства в совокупности и предопределили, что Сертификат о правовом статусе юридического лица, выданный ТПП России, является наиболее востребованным у иностранных юридических лиц и государственных органов.

Привлекательным для предпринимателей является и то, что, оформляя в ТПП РФ Сертификат, одновременно они получают его на иностранном языке.

Какие сведения об организации включаются в Сертификат?

Прежде всего, Сертификат содержит информацию  о том, что компания надлежащим образом зарегистрирована в соответствии с законодательством Российской Федерации и имеет право осуществлять внешнеэкономическую деятельность.

В Сертификат включаются также сведения о целях создания организации, основных видах ей деятельности согласно Уставу или кодам ОКВЭД. Это необходимо для того, чтобы иностранные организации или государственные органы имели официальное подтверждение тому, что российская компания юридически уполномочена на осуществление тех или иных видов деятельности.

Кроме того, в Сертификат в обязательном порядке вносится информация о дате учреждения юридического лица и его организационно-правовой форме, фирменном наименовании и местонахождении, наименовании регистрирующего органа, идентификационном номере налогоплательщика и основном государственном регистрационном номере организации, исполнительном органе юридического лица и порядке его назначения.
В документ также могут включаться иные подтвержденные заявителем данные, имеющие значение для целей получения Сертификата, например, сведения о внесении ТПП России данной организации в Реестр надежных партнеров, о выданных лицензиях, о выполненных ранее российской компанией работах, оказанных услугах и др.

То есть это своего рода аналог Сертификата о благонадежном состоянии компании?

Не совсем. Данные сертификаты похожи, но имеют и существенные отличия.

Законодательством ряда зарубежных государств предусмотрены такие виды свидетельств или сертификатов, как Свидетельство благополучного состояния (он же сертификат о благополучии); Свидетельство о правоспособности или Certificate of Existence и Certificate of Authorisation, Certificate of Good Standing, Certificate of Incumbency .

Однако Сертификат о правовом статусе юридического лица, выданный ТПП РФ, не является документом, подтверждающим или гарантирующим именно благополучное финансовое положение организации или отсутствие задолженностей перед третьими лицами. У него несколько иное предназначение, состоящее в подтверждении правового статуса юридического лица и его правоспособности.

Вы сказали, что в Сертификате указываются сведения из учредительных документов организации и Единого государственного реестра юридически лиц. Означает ли это, что Сертификат является аналогом данных документов и российской компании при представлении Сертификата иностранному органу (организации) не потребуется предъявлять иные документы, связанные с ее хозяйственной деятельностью?

Сертификат содержит совокупность сведений из учредительных и других документов организации, информацию из Единого государственного реестра юридических лиц, а также иную информацию. Однако он не является аналогом учредительных или регистрационных документов компании и не заменяет их.

Иностранная организация или орган могут в случае необходимости дополнительно запросить у российской компании копии ее учредительных документов, а также выписку из государственного реестра и иные сведения. Однако при наличии Сертификата о правовом статусе, выданного ТПП РФ, такое встречается редко.

Необходимо также учитывать требования зарубежного  законодательства, иностранных органов и тех организаций, кому этот Сертификат представляется. В некоторых случаях, возможно, потребуется консульская легализация документов либо более детальная информация по отдельным вопросам. 

Регламентирован ли в ТПП РФ порядок и сроки выдачи указанных Сертификатов?

Да, он закреплен в Положении о порядке оформления и выдачи ТПП России сертификата о правовом статусе, которое утверждено Приказом
ТПП РФ от 15.10.2012 г. № 81. В Положении детально описан перечень сведений и документов, необходимых для выдачи Сертификата, а также сроки и порядок его оформления.

Заявители обязаны представить в Палату, в частности, Устав организации, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, свидетельства о государственной регистрации и постановке на учет в налоговом органе, приказ или иной документ о назначении исполнительного органа организации.

Следует учитывать то обстоятельство, что документы, которые направляются российскими компаниями в ТПП РФ, должны быть заверены печатью организации, а некоторые – нотариально удостоверены. Отмечу, что на официальном сайте ТПП РФ в сети «Интернет» содержится необходимая информация для заинтересованных лиц по вопросам оформления указанных Сертификатов, включающая подробный перечень необходимых документов и требований по их оформлению.

В случае, если заявитель не предоставил необходимые документы, ТПП РФ вправе ему в выдаче Сертификата отказать. Однако на практике такие случаи встречались крайне редко.

Сертификат оформляется и выдается в довольно короткий срок, который составляет не более 10 рабочих дней с момента предоставления заявителем полного комплекта документов.

Выдачей Сертификата о правовом статусе юридического лица в ТПП России занимается Юридический департамент.

Какие дополнительные организационные детали оформления и получения такого документа Вы могли бы перечислить?

Сертификат о правовом статусе юридического лица предоставляется на официальном бланке ТПП РФ в оригинале и двух копиях, заверенных печатью ТПП РФ в установленном порядке. Он оформляется, как правило, на английском или одновременно – на русском и английском языках. По желанию заявителя, мы можем оформить дополнительные копии такого Сертификата.

За выдачу Сертификата и дополнительных копий в ТПП РФ установлена довольно небольшая плата.

Заявления о выдаче Сертификата и необходимые документы можно лично представить в ТПП России или направить их по почте.

Также по желанию заявителя в Сертификате может указываться конкретная цель его получения, например, для участия в тендерах, а также сведения о том, в какой зарубежный компетентный орган или организацию предполагается предоставить такой Сертификат.

В Сертификате не указывается срок его действия. Однако такой срок может быть определен теми иностранными субъектами, которым представляется такой Сертификат.

А в какие зарубежные страны чаще всего запрашивается Сертификат?

В большинстве случаев Сертификат предоставляется в государства Ближнего Востока – Саудовскую Аравию, Сирию, ОАЭ, Кувейт, Иорданию, Иран, Катар, Турцию.

Однако и наши европейские партнеры, такие как Болгария, Германия, Швейцария, Кипр, Италия довольно часто запрашивают указанный документ.

Также за последний год Сертификаты оформлялись для предоставления в Казахстан, Шри-Ланку, Кубу, Чили, Юго-Восточную Азию – Камбоджу и Филиппины.

В заключении хотелось бы отметить, что многолетняя практика оформления ТПП РФ сертификатов о правовом статусе организации является весьма востребованной у иностранных компаний и государственных органов, которые с удовлетворением воспринимают получение надежного и официально оформленного документа, содержащего необходимые для них сведения.